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Schedule: 

Event Overview  

The KSNE Conference Camporee is a weekend event for Pathfinders and Adventurers, fostering fellowship, worship, and skillbuilding activities. All staff and attendees must adhere to the guidelines below to ensure safety and order.

General Rules  

•  No Bikes or motorized vehicles (except authorized security vehicles).  

•  No Pets (except preauthorized certified support animals).  

•  No Campfires or open fires; only propane contained cook stoves allowed.  

•  No Unregistered/Unauthorized Visitors.  

•  Emergencies: Contact Security immediately; hazard lights must be on.  

•  Medical: Each club must have a medical plan. For emergencies, contact Security.  

•  Parental Supervision: Parents must accompany Adventurers at all times.  

•  Lanyards (required for all attendees):  

•    Green: Adventurer/Pathfinder Staff  

•    Yellow: Pathfinders  

•    Blue:  TLT

•    Red: Adventurers   

• Shower capacity is limited, so expect long lines or plan accordingly (sponge baths). Recommended to wear water shoes in the shower

• Make sure all trash bags are closed tight and do not put cardboard in the bags as it tears the bags. Flatten cardboard for disposal.

• For insurance and safety purposes, make sure all club church boards have voted approval of the camporee and all medical consent forms are signed.

Volunteer Needs  

•  TLT Meeting: Held Friday evening concurrently with Directors Meeting (location TBD).  

•  Sabbath Afternoon Supervision: Adults and TLTs needed to supervise family groups. Instructions provided Friday evening.  

•  Flag Raising: Need 9 TLT volunteers (8person team + 1 drill sergeant to call commands).  

•  Inspections:  

  •    Volunteers needed for campsite and uniform inspections.  

  •    3 teams, each with:  

  •      6 TLTs  

  •      6 Adults  

  •      2-3 Adventurer Adults  

•    All members must wear full Class A uniform.  

•  Security Volunteers:  

•    Security presence to assist with navigation and safety.  

•    Volunteers needed for Friday and Saturday nights to ensure safety and enforce quiet hours.  

•    Goal: Two teams of 3 (TLTs or adults, any combination) per 2hour block from 9:00 PM to 7:00 AM.  

•    Sign up as individuals or groups (13 people) for 2hour shifts.

 

Schedule  

Friday  

12:00 PM: Arrive, Setup, Check in at entrance  

6:00 PM: Supper & Cleanup  

7:30 PM: Road Closed  

7:45 PM: Vespers – Adventurers  

8:00 PM: Vespers – Pathfinders  

8:27 PM: Sunset  Happy Sabbath!  

9:30 PM: Roads temporarily open; TLT Meeting, Pathfinder/Adventurer Directors Meeting (location TBD)  

10:00 PM: Quiet Time  

10:30 PM: Roads Closed for Weekend  

 

Sabbath  

 8:30 AM: Campsite & Uniform Inspection (Inspection Teams)  

 9:30 AM: Flag Raising  

   TLT: American Flag, State Flag, Pathfinder Flag  

   Adventurer: Adventurer Flag, Christian Flag  

   TLT: Pledge of Allegiance, Pathfinder Song, Pathfinder Pledge & Law  

   Adventurer: Adventurer Song, Adventurer Pledge & Law  

 10:20 AM: Combined Worship Service  

•    10:20: Welcome/Ice Breaker  

•    10:30: Music  

•    10:40: Adventurer Speaker  

•    10:50: Music  

•    11:00: Pathfinder Speaker  

•    11:25: Closing Song  

•    11:30: Final Instructions  

 12:00 PM: Lunch  

 1:30 PM: Pathfinder Afternoon Activities  

 2:00 PM: Adventurer Afternoon Activities (Adults/TLTs supervise family groups)  

 5:20 PM: Club Time  

 6:00 PM: Supper  

 7:30 PM: Flag Lowering  

 7:45 PM: Vespers – Adventurers  

 8:00 PM: Vespers – Pathfinders  

 8:22 PM: Sunset  

 9:00 PM: Club Time  

 10:30 PM: Quiet Time  

 

Sunday  

 7:00 AM: Wakeup & Breakfast  

 8:00 AM: Worship – Adventurers  

 8:15 AM: Worship – Pathfinders  

 9:30 AM:  Roads Open 

   Pathfinder Games (ends 11:30 AM)  

   Adventurer Honors (ends 1:00 PM)     

 1:00 PM: Dismissed to Clubs  

 

Reminders for Staff  

• Ensure all attendees wear their assigned lanyards.  

• Monitor compliance with rules (e.g., no bikes, no open fires).  

• Be prepared to assist with emergencies and direct attendees to Security if needed.  

• Encourage volunteers to sign up for inspections, flag raising, and security shifts.  

• Follow radio protocols as provided by Chris Evans.  

• Coordinate with your assigned team to fulfill your role effectively.  

• Maintain a positive and supportive environment for all Pathfinders and Adventurers.  

Directors - How to Register for Camporee:

Here are the steps to register your club for the Spring Camporee:

>>> Pathfinder Registration <<<

>> Adventurer Registration YMMS<<

Registration closes April 14

Campsite Location: Will be provided at check in

 

Map of the KS-NE Pathfinder Camporee Location:

 

 

 

 

 

Resumen del Evento
El Camporee de la Conferencia KSNE es un evento de fin de semana para conquistadores y Adventureros, que fomenta la comunión, la adoración y actividades para desarrollar habilidades. Todo el personal y los asistentes deben seguir las siguientes decisiones para garantizar la seguridad y el orden.

• Reglas Generales 

•  Sin bicicletas ni vehículos motorizados (excepto vehículos autorizados de Seguridad).

• Sin Mascotas (excepto animales de apoyo certificados con autorización previa). 

• Sin Fogatas ni fuegos abiertos; solo se permiten estufas de cocina  de propano. 

• Sin Visitantes No Registrados/No Autorizados. 

• Emergencias: Contactar a Seguridad inmediatamente; las luces de emergencia deben estar encendidas. 

• Médico: Cada club debe tener un plan médico. Para emergencias, contactar a Seguridad. 

• Supervisión Parental: Los padres deben acompañar a los Adventureros en todo momento. 

• Cordones (obligatorios para todos los asistentes):

  • Verde: Personal de Adventureros/conquistadores

  • Amarillo: conquistadores

  • Azul: TLT

  • Rojo: Adventureros

• La capacidad de las duchas es limitada, así que espera largas filas o planifica en consecuencia (baños con esponja). Se recomienda usar zapatos para el agua en las duchas.

• Asegúrate de que todas las bolsas de basura estén bien cerradas y no coloques cartón en las bolsas, ya que lo rompe. Aplasta el cartón para desecharlo.

• Por motivos de seguro y seguridad, asegúrate de que todas las juntas de las iglesias hayan votado a favor del camporee y que todos los formularios de consentimiento médico estén firmados.

 

Necesidades de Voluntarios 

• Reunión de TLT: Se llevará a cabo el viernes por la noche al mismo tiempo que la reunión de Directores (ubicación por determinar). 

• Supervisión de la Tarde del Sábado: Se necesitan adultos y TLTs para supervisar grupos de familia. Las instrucciones se proporcionarán el viernes por la noche. 

• Presentación de Banderas: Se necesitan 9 voluntarios TLT (equipo de 8 personas + 1 sargento de instrucción para dar comandos). 

  • Inspecciones: 

  • Se necesitan voluntarios para inspecciones de campamentos y uniformes. 

    • 3 equipos, cada uno con: 

      • 6 TLTs 

      •  6 Adultos 

      • 2-3 Adultos de Adventureros 

  • Todos los miembros deben usar el uniforme Clase A completo. 

• Voluntarios de Seguridad: 

  •  Presencia de seguridad para ayudar con la navegación y la seguridad.

  •  Se necesitan voluntarios para las noches del viernes y sábado para garantizar la seguridad y hacer cumplir las horas de silencio. 

  • Objetivo: Dos equipos de 3 personas (TLTs o adultos, en cualquier combinación) por bloque de 2 horas desde las 9:00 PM hasta las 7:00 AM.

  • Inscríbete como individuo o en grupos (13 personas) para turnos de 2 horas.

Horario
Viernes
12:00 PM: Llegada, Montaje, Registro en la entrada
6:00 PM: Cena y Limpieza
7:30 PM: Camino Cerrado
7:45 PM: Vísperas – Adventureros
8:00 PM: Vísperas – conquistadores
8:27 PM: Puesta del Sol  ¡Feliz Sábado!
9:30 PM: Caminos abiertos temporalmente; Reunión de TLT, Reunión de Directores de conquistadores/Adventureros (ubicación por determinar)
10:00 PM: Hora de Silencio
10:30 PM: Caminos Cerrados por el Fin de Semana 

Sábado
8:30 AM: Inspección de Campamentos y Uniformes (Equipos de Inspección)
9:30 AM: presentación de Banderas
  TLT: Bandera Americana, Bandera Estatal, Bandera de conquistadores
  Adventureros: Bandera de Adventureros, Bandera Cristiana
  TLT: Juramento de Lealtad, Canción de conquistadores, Promesa y Ley de conquistadores
  Adventureros: Canción de Adventureros, Promesa y Ley de Adventureros
10:20 AM: Servicio de Adoración Combinado
  10:20: Bienvenida/Rompehielos
  10:30: Música
  10:40: Orador de Adventureros
  10:50: Música
  11:00: Orador de conquistadores
  11:25: Canción de Cierre
  11:30: Instrucciones Finales
12:00 PM: Almuerzo
1:30 PM: Actividades de la Tarde – conquistadores
2:00 PM: Actividades de la Tarde – Adventureros (Adultos/TLTs supervisan grupos de familia)
5:20 PM: Tiempo de Club
6:00 PM: Cena
7:30 PM: Bajada de Banderas
7:45 PM: Vísperas – Adventureros
8:00 PM: Vísperas – conquistadores
8:22 PM: Puesta del Sol
9:00 PM: Tiempo de Club
10:30 PM: Hora de Silencio 

Domingo
7:00 AM: Despertar y Desayuno
8:00 AM: Adoración – Adventureros
8:15 AM: Adoración – conquistadores
9:30 AM:
  Juegos de conquistadores (termina a las 11:30 AM)
  Honores de Adventureros (termina a la 1:00 PM)
  Caminos Abiertos
1:00 PM: Despedida a los Clubes 

Recordatorios para el Personal 

•  Asegúrate de que todos los asistentes usen sus cordones asignados.

•  Supervisa el cumplimiento de las reglas (por ejemplo, sin bicicletas, sin fogatas).
  Prepárate para asistir en emergencias y dirigir a los asistentes a Seguridad si es necesario. 

• Anima a los voluntarios a inscribirse para inspecciones, presentación de banderas y turnos de seguridad. 

• Coordina con tu equipo asignado para cumplir con tu rol de manera efectiva.
  Mantén un ambiente positivo y de apoyo para todos los conquistadores y Adventureros. 

 

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