Pathfinder Camporee
Date: April 29 – May 1, 2027
Theme: Courage Under Fire
Focus: ????
Location:
Woodland Acres
Cost:
PATHFINDER Fees
$?? / per person until April 1, 2027
$?? / per person until April 15, 2027
Schedule:
Event Overview
The KSNE Conference Camporee is a weekend event for Pathfinders and Adventurers, fostering fellowship, worship, and skillbuilding activities. All staff and attendees must adhere to the guidelines below to ensure safety and order.
General Rules
- No Bikes or motorized vehicles (except authorized security vehicles).
- No Pets (except preauthorized certified support animals).
- No Campfires or open fires; only propane contained cook stoves allowed.
- No Unregistered/Unauthorized Visitors.
- Emergencies: Contact Security immediately; hazard lights must be on.
- Medical: Each club must have a medical plan. For emergencies, contact Security.
- Lanyards (required for all attendees):
- Green: Pathfinder Staff
- Yellow: Pathfinders
- Blue: TLT
- Shower capacity is limited, so expect long lines or plan accordingly (sponge baths). Recommended to wear water shoes in the shower
- Make sure all trash bags are closed tight and do not put cardboard in the bags as it tears the bags. Flatten cardboard for disposal.
- For insurance and safety purposes, make sure all club church boards have voted approval of the camporee and all medical consent forms are signed.
Volunteer Needs
- TLT Meeting: Held Friday evening concurrently with Directors Meeting (Lodge).
- Sabbath Afternoon Supervision: Adults and TLTs needed to supervise family groups. Instructions provided Friday evening.
- Flag Raising: Need 9 TLT volunteers (8person team + 1 drill sergeant to call commands).
-
Inspections:
- Volunteers needed for campsite and uniform inspections.
- 3 teams, each with:
- 6 TLTs
- 6 Adults
- All members must wear full Class A uniform.
- Security Volunteers:
- Security presence to assist with navigation and safety.
- Volunteers needed for Friday and Saturday nights to ensure safety and enforce quiet hours.
- Goal: Two teams of 3 (TLTs or adults, any combination) per 2 hour block from 9:00 PM to 7:00 AM.
- Sign up as individuals or groups (13 people) for 2 hour shifts.
Schedule
Friday
12:00 PM: Arrive, Setup, Check in at entrance
6:00 PM: Supper & Cleanup
7:30 PM: Road Closed
8:00 PM: Vespers
8:27 PM: Sunset Happy Sabbath!
9:30 PM: Roads temporarily open; TLT Meeting, Pathfinder/Adventurer Directors Meeting (location TBD)
10:00 PM: Quiet Time
10:30 PM: Roads Closed for Weekend
Sabbath
8:30 AM: Campsite & Uniform Inspection (Inspection Teams)
9:30 AM: Flag Raising
TLT: American Flag, State Flag, Pathfinder Flag
TLT: Pledge of Allegiance, Pathfinder Song, Pathfinder Pledge & Law
10:20 AM: Combined Worship Service
- 10:20: Welcome/Ice Breaker
- 10:30: Music
- 10:40: Speaker
- 10:50: Music
- 11:00: Pathfinder Speaker
- 11:25: Closing Song
- 11:30: Final Instructions
1:30 PM: Pathfinder Afternoon Activities
5:20 PM: Club Time
6:00 PM: Supper
7:30 PM: Flag Lowering
8:00 PM: Vespers – Pathfinders
8:22 PM: Sunset
9:00 PM: Club Time
10:30 PM: Quiet Time
Sunday
7:00 AM: Wakeup & Breakfast
8:15 AM: Worship – Pathfinders
9:30 AM: Roads Open
Pathfinder Games (ends 11:30 AM)
1:00 PM: Dismissed to Clubs
Reminders for Staff
- Ensure all attendees wear their assigned lanyards.
- Monitor compliance with rules (e.g., no bikes, no open fires).
- Be prepared to assist with emergencies and direct attendees to Security if needed.
- Encourage volunteers to sign up for inspections, flag raising, and security shifts.
- Follow radio protocols as provided by Chris Evans.
- Coordinate with your assigned team to fulfill your role effectively.
- Maintain a positive and supportive environment for all Pathfinders.
Directors – How to Register for Camporee:
Here are the steps to register your club for the Spring Camporee:
Registration closes April 15
Campsite Location: Will be provided at check in
Map of the KS-NE Pathfinder Camporee Location:
El Camporee de la Conferencia KS-NE es un evento de fin de semana para conquistadores y Aventureros, que fomenta la comunión, la adoración y actividades para desarrollar habilidades. Todo el personal y los asistentes deben seguir las siguientes decisiones para garantizar la seguridad y el orden.
Reglas Generales
- Sin bicicletas ni vehículos motorizados (excepto vehículos autorizados de Seguridad).
- Sin Mascotas (excepto animales de apoyo certificados con autorización previa).
- Sin Fogatas ni fuegos abiertos; solo se permiten estufas de cocina de propano.
- Sin Visitantes No Registrados/No Autorizados.
- Emergencias: Contactar a Seguridad inmediatamente; las luces de emergencia deben estar encendidas.
- Médico: Cada club debe tener un plan médico. Para emergencias, contactar a Seguridad.
- Supervisión Parental: Los padres deben acompañar a los Aventureros en todo momento.
-
Cordones colgador de Identificación (obligatorios para todos los asistentes):
- Verde: Personal de Aventureros/conquistadores
- Amarillo: conquistadores
- Azul: TLT
- Rojo: Adventureros
- La capacidad de las duchas es limitada, así que espera largas filas o planifica en consecuencia (baños con esponja). Se recomienda usar zapatos para el agua en las duchas.
- Asegúrate de que todas las bolsas de basura estén bien cerradas y no coloques cartón en las bolsas, ya que lo rompe. Aplasta el cartón para desecharlo.
- Por motivos de seguro y seguridad, asegúrate de que todas las juntas de las iglesias hayan votado a favor del camporee y que todos los formularios de consentimiento médico estén firmados.
Necesidades de Voluntarios
- Reunión de TLT: Se llevará a cabo el viernes por la noche al mismo tiempo que la reunión de Directores (ubicación por determinar).
- Supervisión de la Tarde del Sábado: Se necesitan adultos y TLTs para supervisar grupos de familia. Las instrucciones se proporcionarán el viernes por la noche.
-
Presentación de Banderas: Se necesitan 9 voluntarios TLT (equipo de 8 personas + 1 sargento de instrucción para dar comandos).
- Inspecciones:
-
Se necesitan voluntarios para inspecciones de campamentos y uniformes.
-
3 equipos, cada uno con:
- 6 TLTs
- 6 Adultos
- 2-3 Adultos de Aventureros
-
3 equipos, cada uno con:
- Todos los miembros deben usar el uniforme Clase A completo.
-
Voluntarios de Seguridad:
- Presencia de seguridad para ayudar con la navegación y la seguridad.
- Se necesitan voluntarios para las noches del viernes y sábado para garantizar la seguridad y hacer cumplir las horas de silencio.
- Objetivo: Dos equipos de 3 personas (TLTs o adultos, en cualquier combinación) por bloque de 2 horas desde las 9:00 PM hasta las 7:00 AM.
- Inscríbete como individuo o en grupos (13 personas) para turnos de 2 horas.
Horario
Viernes
12:00 PM: Llegada, Montaje de casa de campaña, Registración en la entrada
6:00 PM: Cena y Limpieza
7:30 PM: Camino Cerrado
7:45 PM: Culto – Aventureros
8:00 PM: Culto – Conquistadores
8:27 PM: Puesta del Sol ¡Feliz Sábado!
9:30 PM: Caminos abiertos temporalmente; Reunión de TLT, Reunión de Directores de conquistadores/Aventureros (ubicación por determinar)
10:00 PM: Hora de Silencio
10:30 PM: Caminos Cerrados por el Fin de Semana
Sábado
8:30 AM: Inspección de Campamentos y Uniformes (Equipos de Inspección)
9:30 AM: Presentación de Banderas
TLT: Bandera Americana, Bandera Estatal, Bandera de conquistadores
Aventureros: Bandera de Aventureros, Bandera Cristiana
Aventureros: Voto y Ley de Aventureros, Canción de Aventureros
TLT: Juramento de Lealtad a la Bandera , Voto y Ley de conquistadores, Canción de conquistadores
10:20 AM: Servicio de Adoración Combinado
10:20: Bienvenida/Rompe hielos
10:30: Música
10:40: Orador de Aventureros
10:50: Música
11:00: Orador de Conquistadores
11:25: Canción de Cierre
11:30: Instrucciones Finales
12:00 PM: Almuerzo
1:30 PM: Actividades de la Tarde – Conquistadores
2:00 PM: Actividades de la Tarde – Aventureros (Adultos/TLTs supervisan grupos de familia)
5:20 PM: Tiempo de Club
6:00 PM: Cena
7:30 PM: Bajada de Banderas
7:45 PM: Culto – Aventureros
8:00 PM: Culto – Conquistadores
8:22 PM: Puesta del Sol
9:00 PM: Tiempo de Club
10:30 PM: Hora de Silencio
Domingo
7:00 AM: Despertar y Desayuno
8:00 AM: Culto – Aventureros
8:15 AM: Culto – conquistadores
9:30 AM:
Juegos de conquistadores (termina a las 11:30 AM)
Honores de Aventureros (termina a la 1:00 PM)
Caminos Abiertos
1:00 PM: Despedida a los Clubes
Recordatorios para el Personal
- Asegúrate de que todos los asistentes usen sus cordones colgador de identificación asignados.
- Supervisa el cumplimiento de las reglas (por ejemplo, sin bicicletas, sin fogatas).
Prepárate para asistir en emergencias y dirigir a los asistentes a Seguridad si es necesario. - Anima a los voluntarios a inscribirse para inspecciones, presentación de banderas y turnos de seguridad.
- Coordina con tu equipo asignado para cumplir con tu rol de manera efectiva.
Mantén un ambiente positivo y de apoyo para todos los conquistadores y aventureros.
Future Camporees:
- 2028 – May
Broken Arrow Ranch
Wilderness Master - 2029 – Aug 6-12
Gillette, WY
International Camporee